政策是指导大学实践的一套管理原则. 它有助于确保遵守适用的法律和法规, 提高运营效率, 加强学院的使命和价值观, 降低了制度风险. 它在整个大学社区有着广泛的应用. 它为一致的决策和资源分配提供了基础, 或一种方法或行动过程来指导和决定现在和未来的决定. 它是正式的文件，批准和评审.

新的学术政策是由教务委员会或其委员会发起的, 负责学术事务的副校长或校长. 行政政策由任何内阁成员发起. 学院社区的任何成员都可以向各自单位的内阁成员提出政策建议. 我们备有文件化的程序和表格，以协助制订适当格式的政策.

修订的方式与上述新政策草案的方式相同. 有文件化的程序和表格可以帮助修改政策.

政策委员会支持总统执行和传播政策. 它审查与大学使命和业务运作相关的新政策和对现有政策的实质性变化, clarity, 和遵从性.

负责政策管理的内阁成员负责决定大学社区中谁应该审查拟议的政策, 不管是新的还是修改过的. 每位内阁成员在政策委员会都有一名代表.

负责官员是负责管理该政策的学院官员.

学院社区的所有成员都有责任遵守政策. 个别经理和内阁成员负责确保操作程序符合政策.

查德龙州立大学政策和程序系统包含所有官方政策. 所有学院网站内容, 电子和印刷文件应参考政策和程序系统中适用的政策网址. 应避免在网页和电子文件中重复政策文本. 哪些地方需要在网站内容和电子文件中复制政策文本, 须经学院政策委员会批准. 批准, 策略URL应包含在复制文本中，复制文本URL应在政策与程序系统策略中注明. 这是部门网站或电子文档内容所有者和管理者的责任.